财务会计的会计凭证，那些不可忽视的秘密！

除了财务报表和资本账户，会计行业的人一般都会接触到各种各样的发票、凭证和其他相关票据，那么，这些票据中的“小陷阱”是什么，如果人们不加以注意，就会犯错误呢？明确告诉大家，虽然账单很小，但责任也很重大，公司的资金也很马虎，我们应该认真对待。

今天，总结出了一些大家容易忽视的会计凭证问题。

1、 这张发票是能用来记帐的吗？

目前，我国有自己的一套税收管理制度——“发票控税”，给新来者一个错误的指导信息，即会计记账时必须看到发票。

会计的一项重要职责是真实反映经济业务，有些特殊经济业务根本不需要发票。

您可以使用收据、借款单、合同、银行收据等作为记帐的基础。

例如，企业双方签订合同，一方当事人不履行合同的，法院将终判决或裁定违约方向守约方支付的违约金。此时，由于不涉及税收，违约金的支付不涉及发票。但是，双方可以使用法律文件、银行收据等作为记帐的依据。

所谓特别票据，是指除税务发票外，经**或税法批准的票据。具体包括政府财政部门非税收入专用收据、军队和武警部队收据、医院和学校收据、银行费用、邮政费用、铁路费用等。

因此，这些特殊票据虽然不是严肃的发票，但在现实中也能起到与发票同样的作用，而且大多可以在税前扣除。

公司内部规范财务管理所产生的内部证据是公司会计核算的重要依据。例如，按规定编制的固定资产折旧计算表可以作为计提折旧分录的依据；原辅材料领料单是企业生产成本核算重要的依据，以及“生产成本”等科目的会计分录之一。

工资、奖金、补贴等支付材料是会计处理“应付职工薪酬”重要的依据。

2、 只有发票才能税前扣除？

《企业所得税法》及其实施细则等相关政策从未明确规定，只有正规发票才能税前扣除。关于税前扣除的规定很多，但正确理解规定必须有正式发票才能税前扣除的是，涉及的货物或服务大多是增值税或营业税的应税范围。

3、 报销凭证必须由领导签字吗？

这个问题需要进行详细的分析，如何处理取决于企业的规模、形式、需求等相关内部信息。

在大中型企业中，一般管理是规范的，预算管理是实行的。公司内部管理制度相对完善，财务报销一般按分级授权制度办理。找领导签字是不可能的，有时候是处理情况的正确方法。

另一方面，在一个内部规章制度比较完善的公司里，通常会有内部和外部的支出，这也是不同的。

由于我国中小企业数量众多，内部规章制度也不完善。有时候，大事小事都是老板说了算。所以公司的每个账户都有老板签字。这也是误解的来源之一。