不管是哪个行业,都离不开期间费用,实操中,大凡不能归集到某个产品的费用都归为期间费用。期间费用包括管理费用、销售费用(营业费用)、财务费用。
我们做中小企业的账务时,管理费用和销售费用可以只使用一个费用(只做管理费用或销售费用),也可以根据企业的管理要求,管理费用和销售费用都分别设置。区别是,销售商品发生的费用都归集到销售费用,一般销售部门发生的费用都归集到销售费用。
管理费用和销售费用的明细设置基本相同,具体以管理费用为例说明管理费用的二级明细科目设置,管理费用常规二级明细设置如下:
1.工资,发放给公司员工的工资薪酬,包括同时发放的津贴;
2.社保,社保最好设置三级明细,养老、医疗、工伤、失业、生育按照社保局的明细设置;
3.住房公积金;
4.福利费,常规就是探亲,困难补助,医疗,福利补贴等;
5.办公费,办公室笔墨纸张,订书机等;
6.差旅费,出差发生的所有费用,包括机票车票,住宿,出差补贴,出差餐饮,等;
7.房租,一般公司办公室的租金。
8.水电物业管理费;
9.广告宣传费,公司做的广告和业务宣传费;
10.折旧费,折旧费用要分三级明细,接下来讲续折旧的时候会详细说明;
11.无形资产摊销;
12.咨询费,各种管理咨询,财税咨询,投资咨询等;
13.招待费,招待客户或供应商等的餐饮,住宿,等费用;
14.坏账损失,不能收回的款项;
15.劳保费,购买的劳保手套,劳保鞋子,护眼眼镜等
16.工会经费,缴纳到工会的费用,要工会的收据才可以;
17.教育经费,一般发生的培训费用;
18.单位经常发生的不在上面列示的费用,或者金额较大的费用,可以自己增加明细科目的啊;
19.其他,不经常发生的小的金额费用一律放其他,但是上面加粗标示的费用不管多小,都要单列啊。
以上加粗标示的部分特别说明如下:
a)一类是年终企业所得税汇算清缴需要做纳税调整的,比如福利费,招待费,工会经费,教育经费,广告宣传费;
b)另一类是年终企业所得税汇算清缴要单独核算的,比如工资,社保,住房公积金,折旧,摊销,坏账损失。
财务费用的二级明细如下所示:
1.手续费,支付给银行等金融机构的手续费
2.利息收入,银行各种存款的利息收入
3.利息支出,支付给银行等金融机构或其他机构和个人的借款利息;
4.管理费用。主要是支付给银行等金融机构的账务管理费,短信通知费等;
5.汇兑损益。收汇或购汇,或者外币存续期间汇率变动产生的收益或损失;
6.其他,不能归集到上面1-5的财务费用。