我们都知道企业在发展的过程中难免会遇到瓶颈,觉得经营成本高,但是又无法找到成本所在,这里我们称之为“隐形成本”。这就好比身体中隐藏的疾病一样,久治不愈,又不能对症下药,这让很多企业的领导头痛不已。
下面我就具体和大家分析一下现实工作中,五个可能存在隐形成本的地方。
①会议成本
会议是企业解决问题、下达指令的集体活动,也是一项高成本的商务活动。因为这项活动往往是一项集体活动,很多领导都参与其中,每过去一分钟都意味着参会人员的时间都在流逝。然而,许多企业管理者并没有掌握好会议的技巧,存在着“会前不准备,会中无主题,会后不落实,与会无必要,时间不控制,发言无边际”六种现象。这就导致了每一次开会,都有大把的时间被会议耽搁,从而影响了其他工作的进度。但每个月发工资、对收入账单的时候总发现,财务报表的数字支出的往往“那么多”,收入的往往“那么少”,殊不知,导致这一问题出现的一大原因很可能就是一部分的会议成本。
②采购成本
不同的企业有不同的采购方式,但这是影响企业经营的重要成本。我们通常只关注购买的价格和数量的成本,而看不到其他因素。
曾经有一家企业,在做一个新的项目时,项目组每天的运营成本是8万元。不过,在产品推出前,采购部为了十万余元的包装,整整花费了一周半的时间,理由是要寻找一个低价格的供应商,以节省采购成本。因此,整个营销团队又得继续等一周才能与客户签约。
这种现象在很多企业中都存在。追求一味降低采购的直接成本,却忽视了并存的“无形成本”。当然,降低采购的直接成本与本文并不冲突。在这里,我们应该说,企业的采购部门应该站在整体经营的角度,综合权衡各项指标,从而控制采购的成本和支出。
③沟通成本
沟通是企业经营的重要组成部分。许多企业都在进行制度培训和精神层面的培训,但大多没有“沟通能力”的培训。
在大多数企业,你会发现在同事之间的沟通中,经常会出现严重的失真,或答非所问,或词不达意。这种现象,说小了,让很多工作变得无序,没有节奏,说大了总有一天会给企业带来更大的隐患。这就是沟通成本,不能高效解决传达、沟通的问题,就很难以最放心的心态完成后续的工作,从而增加了隐形的时间成本、财务成本。
④加班成本
很多的老板非常习惯加班,而且把其称为一种精神,敬业的表现。其实这其中可能包含了更高的成本。比如:
1、加班的原因不一定是因为工作任务繁重,而是因为员工工作效率低,也就是说效率低。
2、加班加点消耗了员工更多的精力和体力,严重透支了员工的健康。如果长期这样下去,一些重要员工将无法长期发挥其效力,对公司也存在隐患。比如,一些流水线员工由于长期加班而疲劳,导致事故发生,企业为此将付出惨重的代价。
3、加班的员工不一定是“敬业、勤奋、励志”。有些员工到下班的时间后美其名曰继续加班,其实他们是利用公司的资源从事个人事务,同时还领着公司给的加班费,许多企业的重要损失和数据丢失都发生在下班时间,而加班有时是企业“藏污纳垢”的死角。
⑤人才流动成本
很多企业都非常缺乏人力资源管理的经验,他们认为人才无限的,铁打的营盘,流水的兵。不得不说,一个员工的离开可能都是一笔不小的成本,因为一个员工进入公司,都会有相应的岗前培训,而这些岗前培训的时间、经历、费用都是一笔不小的开支,同时还要承担新员工招来是否适合相应岗位的风险。因此无论新老员工的离职,可能对于公司来说都是一笔不小的隐形开支。