会计上有一个口头禅:有借必有贷,借贷必相等!
刚开始接触这个“借”与“贷”的时候,我们总是分不清到底是“借”还是“贷”,这个"借“与”贷“到底要讲述什么?
"借“看上去是增加,不一定表示增加,“贷”看上去是减少,也不一定表示减少。
“借”在左边,“贷”在右边!
资产与成本的增加用“借”表示,负债与所有者权益的增加用“贷”表示!
笔者初学的时候也是很难分清借与贷的关系,慢慢自己总结出一套方法。以现金或者银行的会计科目为导向。现金和银行存款增加了,现金和银行存款就记借方,对应的科目就是贷方了,或者现金和银行存款减少了,现金和银行存款就记贷方,对应的科目就是借方了。
比如:银行存款收到一笔货款:我们第一个反应就是银行存款增加了,那么分计分录就是如下:
借:银行存款
贷:应收账款
这种方法能够解决80%的“借”与“贷”的问题,所有有关银行与现金的凭证都能够一一解决,但是如果面对的业务没有银行存款与现金怎么办呢?
笔者还是靠增加法:银行存款与现金都是属于资产类科目,那么与资产有关的增加就是借方。如果资产增加其他减少的话,那另一个科目就是贷方了。
比如:生产领料,生产领料就意味着原材料要减少,那么原材料减少就在贷方,那就是生产成本在借方了。会计分录如下:
借:生产成本
贷:原材料
以此类推!
资产的对立面就是负债,负债与资产反着来就对了。
一般增加方存在余额!损益类月底结转无余额!
“借”与“贷”只是一个会计符号而已,相当于一个工具而已,用熟了就不纠结了。