应收票据是《初级会计实务》第二章里的内容,在2023年初级考试大纲中,明确要求考生要掌握应收票据的核算,说明这会是一个考点,大家一定要掌握喔!
应收票据的基本概念是什么?
应收票据是指企业因销售商品、提供服务等而收到的商业汇票,并且特指那些还没到期兑现的商业汇票。
商业汇票是指由出票人签发后,委托付款人在指定日期内,无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。
商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,他们的区别主要在于承兑人不同。
商业承兑汇票由付款人承兑,银行承兑汇票由出票人指定的承兑银行承兑,但前提是出票人需在承兑银行开立存款账户。
其实,商业汇票还可以根据是否计息,分为带息商业汇票和不带息商业汇票。简单来说,应收票据就是企业收到的“欠款条”。“还款”的期限由双方商定,但最长不得超过6个月。
应收票据的在实务中使用较多,流通性较强,主要原因是法律约束力较强,以及发生坏账损失的风险较小。
应收票据应该怎么做账呢?
企业设置“应收票据”科目,在收到应收票据时对此进行核算,还要设置“应收票据备查簿”,登记应收票据的种类、日期、票面金额、付款人等相关信息。到期结清票款或者退票后,要及时在备查簿里注销。
1.取得应收票据和收回到期票款
根据不同的取得应收票据的原因,相应的账务处理也有不同。
(1)因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据:
例:2019年8月15日,a公司向b公司寄出一张银行承兑汇票,用来抵付此前向b公司购买产品时尚未支付的价款及增值税款,票面金额为100000。此时,b公司收到汇票后,会计分录应编制为:
借:应收票据100,000
贷:应收账款100,000
(2)因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票:
例:a公司向b公司销售产品,销售总价为30000元,适用增值税率为13%,b公司收到货物后,向a公司开出一张商业承兑汇票,此时,b公司的会计分录应编制为:
借:应收票据33900
贷:主营业务收入30000
应交税费——应交增值税(销项税额)3900(30000×13%=3900)
(3)商业汇票到期收回款项时:
例:2019年5月30日,a公司向b公司开出一张4个月期限的银行承兑汇票,票面金额为20000。2019年9月30日,b公司的应收票据到期,收回账款20000元,此时,b公司的会计分录应按实际收到的金额编制为:
借:银行存款20000
贷:应收票据20000
2.转让应收票据
实务中,企业可以将自己持有的商业汇票背书转让。
(1)企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时:
例:a公司向b公司采购原材料,价款为20000元,增值税率为13%,在运输货物时,b公司代付了运费1000元;a公司收到货物后,将持有的c公司的商业汇票背书转让给b公司,票面金额为28600元,则a公司的会计分录应编制为:
借:原材料21000
应交税费-应交增值税(进项税额)2600(20000×13%=2600)
银行存款5000
贷:应收票据 28600
注:“原材料”科目可按实际情况,借记为“在途物资”“材料采购”“库存商品”等科目。如与商业汇票上的票面金额有差额,需要借记或贷记“银行存款”等科目。
(2)如果有票据贴现,那么,企业要按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按应收票据的票面金额,贷记“应收票据”科目,如果有差额,则要按其差额,借记或贷记“财务费用”科目。