工欲善其事,必先利其器。这是《论语》中的一句名言,在**上古老的产业之一的财税领域尤其如此。自古以来,财税是劳动密集型产业,需要大量的人从事大量单调重复的工作。从算盘到计算器,从计算机到会计电算化,其发展的每一步都离不开会计办公工具的改革。在信息爆炸的人工智能时代,各行各业都在变革、颠覆和迅速提高工作效率。财税行业也不例外。如果你想改变现状,你还是要先改变劳动工具。因此,易用的财务软件成为众多税务服务企业的研究对象。
市场上有这么多的金融软件,我们怎么能找到一个适合自己使用的呢?首先,要了解行业特点,根据公司实际情况选择财务软件。常用的财务软件是财税公司或代理记账公司。代理记账公司由于其独到的行业特点和财务处理模式,对财务软件的要求高于一般公司。今天,让我们以金融和税务公司为例,谈谈他们在选择金融软件时需要满足的一些功能。
1、 票据自动识别与智能分类
这家客户代理公司有大量的业务和堆积如山的账单。一张一张地整理和录入账单需要花费大量的时间和精力,而且总是容易出错。如果把一堆账单放在那里,就可以直接成为多少会计人员需要与会计软件相对应的数据的梦想。这个愿望已被木牛箱实现了。一键扫描上传所有票据,从票据图片中识别出财税业务所需的结构数据,在识别的同时完成票据的真伪检查。票据识别成功后,系统能自动对票据进行分类匹配,自动过滤出问题票据和不符合票据,识别精度高达99%,大大提高了工作效率和数据准确性。
2、 快捷智能的业务处理能力
能够及时响应***的财税法规政策,根据业务场景智能匹配会计分录规则;一键完成账套导入,轻松解决老账迁移问题;自动生成凭证,识别票据信息成功对不合格票据进行实时预警,凭证处理后,自动生成增值税、所得税等纳税申报单,***持一键预申报,用于企业高峰纳税申报账户,这些会计核算的梦想终于实现了!用这个盒子,每个会计可以同时核算300个企业。
3、 适应多种纳税人身份
众所周知,在通用会计和纳税申报软件中,一般纳税人和小规模纳税人有两种身份类型,但个体户也需要纳税申报!今年6月15日,对《个体工商户管理暂行办法》进行了修订,个体户也需要重新建账才能明确。个体工商户也要像企业一样建立台账、建档纳税,接受税务机关的监督管理!如果不按规定建账或不按规定建账,税收风险很大。针对**税务总局的规定,***将“个人”纳税人性质加入到智能记账系统中,以满足个体工商户快捷智能记账的需要。对于代理记账公司来说,***是非常贴心的。
4、 操作简单
代理记账公司要面对社会各界客户做各类公司的会计核算。由于各公司的财务管理流程不尽相同,如果使用的财务软件不够智能,操作过于繁琐,或者操作流程过于僵化,就会增加不必要的工作量。同时,如果一个财务软件需要长期学习,对于人员流动性大的代理记账公司来说,将耗费大量的时间和资源。另一方面,过于复杂的操作步骤容易出错,这与严谨的财务工作背道而驰。一键选择公司类型,提供行业标准化的业务流程,呈现直观、有针对性的流程视图,轻松开启使用之旅!在记账过程中,一键扫描票据,自动生成符合要求的会计凭证,智能自动记账,甚至不需要人员干预。更重要的是,操作手册、用户使用说明书、功能介绍视频、7*12小时客服等综合服务,可以解决用户的一切后顾之忧。
当前,随着科学技术的飞速发展和新业态的诞生,企业需要不断提高对市场和环境变化的内部应对和执行能力,大力提高整体经营效率,降低管理成本,以更科学、更智能的方式获取更多的利润和竞争优势。对于代理记账公司来说,适应市场发展的需要,借用科学技术的力量,寻找合适的财务软件,使每个会计人员都能熟练、快速、准确地操作,大大提高工作效率,降低成本,是提高当今社会核心竞争力的关键成本。