费用类科目报销处理（公司费用明细一览表）

说起费用类科目，你第0.001秒的感觉是什么？乱！一团乱麻的乱（如图）！

因为很多企业都觉得费用嘛、成本嘛，只要一级科目规范好了，二、三级科目就可以随便设置，并为了省事、“省成本”，还经常把其他科目的费用（如分不清性质的资金耗费）强制塞入该科目中。

随之而来的就是科目交叉重叠严重、科目设置越加越多、其他费用越来越随意化，会计苦不堪言，公司经营受到影响，运气差点的引起税务预警……

假如把费用类科目比作一个大家长，底下有主营业务成本、营业外支出、管理费用、财务费用、销售费用等多个子女，怎样经营才能使这个家庭健康有序成长呢？

必须从源头抓起！关键还是要制定出一套公认的标准并严格执行。

于是，费用类科目这个大家长就发话了：娃儿们啊，我们家族这么混乱下去可是要完蛋的（悲泣脸），为保证家族的长盛不衰，有6点家族原则盼大家严格遵守：

01

长子长女们要各司其职，齐心合力，

即第一、二级费用类科目要做到不重叠、不遗漏、不混乱，要有序。

02

娃儿们在长幼有序的前提下，都可以往感兴趣的领域发展，充分发挥自身特长，

即要依据费用性质分大类排序；

03

现在什么都讲究可持续规划，咱们家生儿育女也要有一定的规划，

即费用科目编号要留出扩容空间；

04

家族成员之间（包括亲戚之间）不能出现乱伦、通婚等现象，

即费用科目不可交叉；

05

开源节流，节省不必要的开支；

即其他费用要瘦身；

06

生儿育女适量才是好的，不然负担重，也容易乱；

即科目层级不要设置太多。

酱紫是不是很好理解呢？

基于以上设定，我先将大家平时容易搞混的主营业务成本、其他业务成本、营业外支出视作3兄弟，一一点出需要细化规范的要点哟~

3个好兄弟撑起半边天

这3位好汉性格迥异，职能也各不相同。

大哥——主营业务成本

主要负责管里企业的主营业务收入（也就是公司主要经营范围内的业务的收入），责任最大。

虽然作为大哥，但主营业务成本老爱喝点小酒什么的，时不时会“犯点糊涂”，需要有一位“良人”进行规范。

例如

1、自我管理不合理，没有分免税项目成本和应税项目成本核算

#规范要点#

无论是免税项目成本还是应税项目成本，都要核算免/应征增值税的商品及劳务的成本，并且分开。

2、成本会计单据不齐全（比如相关出库单不齐或者单据未签字等）

#规范要点#

应该强势一点，跟boss表明无论是家族管理还是企业化管理，凡是涉及生产，都要加强出库单、报销单等单据的管理，凭证应后附出入库单等单据，出入库单应有相关人员审批签字后作为存货收发的依据，完善进销存台账；

3、主营业成本数据与系统数据经常对不上

#规范要点#

这方面是需要定期检查的，除了要确保系统操作的准确性，也要对生产成本项目进行数据分析，并结合公司产品产量，分析材料、人工以及制造费用占比的波动是否合理。

4、部分成本结转有时候不真实

#规范要点#

原材料费用、委外加工费、包装工人工资、包材费用、分摊的电费、房租等项目，都是记入产品成本的，一定要保证产品成本计算准确无误。哪怕存在因电费、房租分摊比例等问题，也需要重新核算成本。所谓失之毫厘谬以千里，不是没有道理的。

二哥——其他业务成本

负责管理其他业务收入（一般是指公司主要经营范围以外业务，例如对于产品销售企业来说，原材料的销售，包装物的销售等等对应的成本）。

二哥是中规中矩的好孩纸，一般不会出什么幺蛾子，因此大家长很放心，我们也只需要注意2点就行了：

1.科目设置合理，区分好废品出售成本、让渡资产使用权成本、技术服务成本、促销品成本及其他。

2.其他业务成本明细项目应与其他业务收入的项目明细相对应。

三弟——营业外支出

主要负责与生产经营无关的支出（或者是特定的支出），比如平时的违约金、罚款等，有些地方指定一些政府性的收费项目等等，都要登记在他名下。

三弟平时散漫惯了，自身定位不准确，经常忘了合理设置和“生育大事”。具体表现在：

未设置二级/三级会计科目；科目处理混乱，难以根据科目处理区分各种业务；将其他业务支出与营业外支出混用；滞纳金支出/罚款支出/非正常损失等子科目未设置等等。

#规范要点#

可提前设置好以下8个子科目，一般就不会出岔子。

• 非流动资产处置损失-固定资产处置损失/无形资产处置损失/其他长期资产处置损失
• 非流动资产盘亏
• 非正常损失
• 捐赠支出
• 罚款支出
• 补偿支出
• 滞纳金支出
• 其他营业外支出

记住一定要先设置好哦~