之前我们讲过企业如何建账,那么今天讲一下企业的备查账,可能很多人对于这个词会比较陌生,到底什么是备查账,作用又是什么?
一、什么是备查账
备查账是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的一钟辅助账簿。
二、备查账的作用
对序时账簿和分类账簿进行补充说明。可以根据实际需要,其设计方式可以机动灵活,不拘一格。
建立备查账时,要注意以下事项:
(1)首先要知道并不是每个企业都会需要设置备查账簿,而应该根据管理的实际需要来决定。但是对于那些会计制度规定必须设置备查簿的科目,如"应收票据"、"应付票据"等,企业就必须按照会计制度的规定去设置备查账簿。
(2)备查账与其他账簿之间并不存在严密的勾稽关系,因此也没有所谓的固定格式,可由企业根据内部管理的实际需要自行确定。
(3)为了使用方便,备查账的外表形式一般会采用活页式账簿。与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时也是需要严格应顺序编号并装订成册,同时注意妥善保管,以防账页丢失。