对于持续经营的企业,可能会同时产生应收账款与应付账款。那么,企业应收账款与应付账款允许的信用期间能否配合起来,应收账款与应付账款实际的周转期能否配合起来,以减少企业的资金占用,获得更好的效益?
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应收应付时间节点配合情况分析
应收应付时间节点如果能够配合起来,例如,应收账款的到期时间,刚好与应付账款的支付时间一致,这既能满足支付的需要,又能实现经营增值,减轻了企业经营的资金压力。
应收应付时间节点的配合,有两个方面的含义:一方面是供销体系洽谈允许的信用期间配合,另一方面是供销体系实际周转期的配合。
供销体系洽谈允许的信用期间配合,可以作为与供应商、客户洽谈信用期间时的谈判目标。
与客户洽谈时尽量缩短应收账款的信用期间,同时,与供应商洽谈时尽量延长应付账款的信用期间。如果两个方向的洽谈结果能够达成应收账款的信用期间等于或近似等于应付账款的信用期间,那么,收回的应收账款可用于支付应付账款,也就是生产经营上无须垫付资金的理想信用期间配合情况。
供销体系洽谈允许的信用期间配合,不要局限在一笔业务或一个完整经营周期的情况,不要局限在先有购货产生应付账款而后有销售产生应收账款的情况,而是要着眼于企业大局,在诸多业务总体平均的信用期间加以配合。
应收账款信用期间与应付账款信用期间的配合,在经营周期示意图中的直观表现,如下图。
图中,虽然两个期间有先有后,但配合的效果要求的是图上应收账款信用期间长度等于应付账款信用期间长度,如果是这样就达到了配合效果,就能总体上实现用收回的货款支付到期的货款。
以上是应收应付信用期间的配合,可以说是标准收付款账期的配合。但企业实际经营时,实际账期是否能够配合上,要看供销体系实际周转期的配合情况。
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供销体系实际周转期的配合
供销体系实际周转期的配合,是指实际收付款时达到了应收账款周转期与应付账款周转期相等或近似相等。
图中,应收账款周转期与应付账款周转期相等或近似相等,那么,在诸多业务同时经营的过程中,这一笔销售业务收到了款,另一笔采购业务可能正好账款到期,这样资金总体流动会很顺畅。
即使资金有时会短缺,但暂时垫付的资金是可预计的,是能合理安排的,而不会出现拆东墙补西墙、资金无着落的状况,这会减少企业的风险。
如果说供销体系洽谈允许的信用期间配合是一种已经洽谈成功的标准状况,那么供销体系实际周转期的配合就是一种已经在经营上做到的实际状况。
关于总体上的配合,有些行业或企业能够实现,如比较强势的企业,还可能超水平实现(如一些签订背靠背合同的企业)。但有些行业或企业可能无法实现,如上市公司生产销售货架,应收账款账期长,而采购的钢材几乎是现金采购,就无法做到总体上的收付配合,企业需要垫付经营资金。
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标准账期与实际账期长短比较分析
如果说供销体系洽谈允许的信用期间配合是一种已经洽谈成功的标准状况,那么供销体系实际周转期的配合就是一种已经在经营上做到的实际状况。标准与实际相比往往会有差异,差异是有利的还是不利的,需要企业高层管理人员或管理会计人员关注并加以分析,以改进不利差异。
应收账款的回款期标准为应收账款信用期间,实际回款期为应收账款周转期。如果应收账款的标准回款期小于实际回款期,说明有些应收账款是逾期收回的。同时,应收账款的信用期间长于应付账款的信用期间,而实际收款情况比预计的标准情况还在恶化,这更加剧了资金压力。
这种情况需要向高层领导建议,要求销售部门改善其回款情况。同时,需要建议细看应收账款账龄分析表,以及逾期应收账款报表,针对出现逾期的客户做重点改进管理。应付账款的管理也是类似的道理,这里不再详述。
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关于是否考虑时间价值的决策思考
如果应收账款的信用期间较长,或者虽然恰谈的应收账款信用期间较短,但实际回款的账期较长,这两种情况都会影响客户对企业的贡献。
企业接单时,考虑客户的贡献,除了利用毛利及毛利率指标评价外,还可以结合赊销账期,考虑应收账款占用资金的机会成本。在毛利基础上,扣减机会成本,再看客户是否对企业有贡献。如果没有贡献,可以考虑不接受订单,或与客户协商缩短信用期间。
对于信用期间较长的订单,合同评审时考虑应收账款占用资金的机会成本,就相当于考虑了时间价值,在实务中,经常考虑的是应收账款占用资金的利息成本。计算利息成本可以利用应收账款机会成本的计算方法。
应收账款占用资金的机会成本=日销售额×应收账款周转期×变动成本率×资金成本率
利用此公式的原理,将其演变成合同评审时订单应收账款占用资金的利息成本,公式如下。
订单应收账款占用资金的利息成本=订单金额×信用期间×变动成本率×利息率
利息率可按企业筹资成本率计算,例如,企业主要从银行借款以补充经营性流动资金的不足,那么可以按银行借款利率计算利息,并考虑利息抵税的影响。
合同约定一次性付款的利息成本,可以直接按公式计算;如果合同约定分期付款,可以分段计算利息成本。例如,合同签订预付20%货款,发货前支付30%货款,客户收货后6个月支付40%货款;剩余10%货款作为质保金,于客户收货后一年内支付。此合同需要分两段计算,其中40%的订单金额按6个月计算,10%的订单金额按12个月计算。
合同评审时,关于利息成本的预计属于企业内部管理决策所需要的会计信息,每家企业计算利息成本的公式以及每个参数的算法,可能会有所不同。但每家企业设计利息成本时都要符合企业的实际情况,注重决策应用的合理指导作用。