全面预算,是大多数财务管理人员经常挂在耳边的一个词,那它到底是什么?一个集编制、控制、调整、考核与评价的体系,一个包括业务预算、专项预算、财务预算的汇总项,这些概念当然权威。而在刚开始从事预算工作的时候,我也买了很多类似的书籍,很多书籍也是停留在一个又一个的预算概念中。
当我们放下书,在做实际预算工作的时候,还会想,“全面预算”到底是什么?或者我们的理解哪些是有偏差的呢?
1、“全面预算”≠“全员预算”
说到全面预算,很多人包括曾经的我,都认为是发动广大人民群众,群策群力,最终达成一个集体智慧的结晶。事实上,我在费用编制上也曾经这么尝试过,收集各部门的预算数据并汇总后发现,汇总数是去年实际数的将近2倍,每个人在预算编制的时候都充分发挥了主观能动性,只是都不约而同的的把数往上调,把费用往高了报。
其实,任何管理活动都不可能全员参与,总是会有管理和被管理的对立,全面预算就是一个管理措施,被管理的人如果一定逃不了,就肯定想方设法的破坏。怎么,是不是想起小时候不爱做作业的你,被锁在书房,逃不了却也会啃半个小时指甲,玩十分钟笔的消极抵抗?
在这里,借用勒庞先生的一句话,“群体需要断言,断言对群体有很强的暗示作用”,预算,也是如此。
2、“全面预算”≠“瞎折腾”
很多同行和我聊起公司做全面预算的时候,形象的说,鸡飞狗跳。其他部门要不就是消极抵抗,要不就是交上一版前言不对后语的数据,如果问他们为什么有这些差异,两个字,回答你,“拍的”,解释下,就是把后脑勺一拍,数据出来了。
我们细想一下,很多企业老板,在公司遇到一个瓶颈期或者转型期的时候,就特别热衷于引进咨询公司、倡导各种文化的学习,功效我们暂且不论,他们的目的,其实和全面预算的目的一样,借助外力打破原来组织上下的暮气,打破原有的气场,把人心拧到一起,拨到正确的方向。
所以,全面预算,就是求变,就像我第一篇文章里讲的那样,“一个亿”分解不成100个确定的一百万,可以理解。但是“一个亿”里面,50个确定的100万怎么达成,都想不出,讲不出个所以然,我们就真的需要改变了。
3、"全面预算"需要系统控制吗?
其实很多公司还是想把预算认认真真的做好,切实的执行下去,也引进了一些不错的管理软件,但是效果不如人意,难道,“电脑”真的比不上“人脑”?
其实系统也是按照一套规则去执行的,如果在公司内部,原有的规则错综复杂,前后矛盾,再好的预算系统,管理软件也发挥不了作用。所以,在内部梳理好流程后,通过系统再去控制,才能真正的事半功倍。